售后处理注意避坑!eBay为你详细梳理手动退货处理流程,攻破难点

作者:eBay 发布时间:2022-12-16

动退货大多数情况下需要将物品从国外退到国内,不能使用eBay退货标签,需要沟通提前给买家运费,往往在这个过程中强制沟通期就过了,造成买家升级等情况。

旺季退货管理是难题,我们的“退货管理”小课堂系列文章又来了!继上一篇介绍了《自动退货流程》后,今天我们来讲讲“手动退货”这个痛点。手动退货大多数情况下需要将物品从国外退到国内,不能使用eBay退货标签,需要沟通提前给买家运费,往往在这个过程中强制沟通期就过了,造成买家升级等情况。因此本篇文章我们帮卖家梳理“手动退货”的流程,帮助卖家了解如何估算退货运费等情况。

手动接受退货处理难点多,一不小心就被升级case?小亿带您梳理手动退货的流程、估算退货运费,避坑常见问题与纠纷。

手动接受退货的类型

很多卖家会有疑问,什么样的退货需要卖家手动接受呢?下面为大家列出了2种手动接受退货的类型:

01 跨境退货(CBT)中卖家(物品)原因的退货
比如卖家的退货地址为中国,买家在美国开启一个物品原因的退货。这个退货将会进入手动接受退货的流程中,也称为跨境退货(CBT)中卖家(物品)原因的退货。
02 当地(Domestic)退货
 德国◆ 意法西

◆ 其他站点(除美国/英国/澳洲)

为了大家更好的了解,我们再为大家举一个例子:一位德国的买家开启了一个退货,卖家的退货地址为德国,那么这个退货也会进入手动接受退货的流程中。我们也称之为当地退货。

手动接受退货的处理流程

并不是说所有退货都只存在一种处理方式,卖家也可以根据自身的运营情况选择自身合适的退货处理方法。
1.部分/全额退款解决方案
当买家开启了退货,有的卖家会考虑到跨境退货的成本和产品自身价值等问题,会选择直接退款来解决退货。但可能很多卖家容易忽略的是,在手动接受退货的流程中也可以进行部分退款。
在手动退货流程中,部分退款、全额退款和接受退货并列出现在退货详情页面中,都属于卖家可以选择的退货解决方案(如下图)。
需要注意的事项

★ 手动接受退货后部分退款选项消失★ 部分退款机会仅有一次

 买家无接受时限但可在强制沟通期后升级

退货退款解决方案流程

手动退货的退货退款流程步

STEP 1

接受退货提前承担退货标签或运费

STEP 2

及时跟进确认退货包裹状态

STEP 3

物品妥投及时退款

PS:澳洲站点3个工作日/其他站点2个工作日

各位卖家请注意
卖家选择通过给买家支付运费的情况,可以按照下述步骤进行操作。

STEP 1

使用运费链接预估买家退回运费

STEP 2

与买家沟通并确认打款操作

STEP 3

打款完成后及时通知买家

提供了运费就无需进行跟进退货?
NONONO!卖家仍然需要按照下面步骤进行跟进,避免纠纷对自身不利。

STEP 1

同买家确认退货单号

STEP 2

根据单号确认退货进度

STEP 3

确认妥投以后及时退款

跨境退货运费预估

常用目的国当地优质物流网站

我们也收到不少卖家反馈,表示在退货中无法得知具体的退回运费,导致不知道如何处理。在这里,小亿也为大家列出了我们常用目的国当地优质物流网站,以便卖家朋友在后续处理退款中能及时预估自身货物退回运费。◆ 美国/eBay Shipping Calculator: 

www.ebav.com/shp/Calculator

USPS (US): https://postcalc.usps.com/

◆ 英国/Royal Mail (UK):

www.rovalmail.com/price-finder

◆ 德国/Deutsche Post(DE):

www.portokalkulator.de/portokalkulator/std

◆ 澳洲/AU Post (AU): 

auspost.com.au/parcels-mail/calculate-postage-delivery-times/#/

(进入首页 - Sending - Calculate postage)

Royal Mail运费查询
下面我们为大家截取Royal Mail运费查询步骤,卖家可以通过此方法进行运费预估。
卖家可以在网站上选择退回的地址;点击next然后页面会跳转到让卖家选择不同的包裹类型,如:Letter, Lager Letter, Parcel。卖家需要根据自身产品填写;

卖家填写完后网站会显示具体包裹,点击see prices则可以查看相关服务所需费用。

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